Cara Membuat Event di Wootix

Membuat event di Wootix bisa dimulai dalam beberapa langkah sederhana. Sebelum event dipublikasikan dan tiket mulai dijual, pastikan data utamanya sudah lengkap dan mudah dipahami oleh calon pengunjung.

Artikel ini cocok untuk event creator yang baru pertama kali menggunakan Wootix atau sedang menyiapkan event baru.

Yang Perlu Disiapkan Sebelum Membuat Event

Sebelum mulai, siapkan beberapa hal berikut agar proses pembuatan event lebih cepat:

Nama event
Deskripsi singkat dan jelas
Tanggal dan waktu acara
Banner atau visual event
Nomor kontak yang bisa dihubungi
Akun media sosial event atau penyelenggara jika ada

Jika eventmu berbayar, sebaiknya siapkan juga rencana kategori tiket, harga, dan kuota agar setelah event dibuat Anda bisa langsung melanjutkan ke tahap pengaturan tiket.

Masuk ke akun Wootix menggunakan akun creator atau akun yang memiliki akses untuk membuat event.

Setelah berhasil login, buka menu Event Saya yang tersedia di akunmu, maka akan tampil halaman seperti berikut.

Langkah 2: Buat Event Baru

Klik tombol Buat Event untuk membuat event baru. Di tahap ini, Wootix akan menyiapkan formulir data event yang nantinya bisa kamu lengkapi secara bertahap.

Jika belum semua data siap, tidak masalah. Kamu bisa mulai dari informasi dasar terlebih dahulu lalu menyimpannya sebagai draft.

Pilih Jenis Event & Metode Pembayaran

Sebelum mengisi detail event lebih jauh, pilih jenis event sesuai dengan eventmu. Di Wootix, event dibedakan menjadi:

Ticketing: event berbayar;
RSVP: event gratis atau untuk keperluan booking slot dulu.

Opsi jenis event dan metode pembayaran di Wootix

Terdapat dua jenis pembayaran yang bisa dipilih, yaitu QRIS only dan Multipayment.

QRIS only: pembayaran hanya melalui QRIS.
Multipayment: pembeli bisa memilih metode pembayaran yang diaktifkan oleh penyelenggara. Hal ini termasuk QRIS, Virtual Account, Retail (Indomaret & Alfamart), Credit/Debit Card, hingga Paylater.

Langkah 3: Isi Informasi Dasar Event

Masukkan informasi utama event secara lengkap dan mudah dipahami, seperti:

Nama event
Nama penyelenggara
Tanggal dan lokasi event

Gunakan nama event yang konsisten dengan materi promosi agar calon pembeli tidak bingung.

Periksa kembali tanggal dan jam sebelum menyimpan. Kesalahan pada jadwal adalah salah satu penyebab paling umum revisi event setelah link dibagikan.

Tambahkan banner, logo dan deskripsi penyelenggara, serta informasi kontak official agar halaman event terlihat lebih profesional dan menarik. Kamu bisa menambahkan hingga 4 banner loh.

Pengaturan banner dan tentang penyelenggara

Beberapa tips untuk visual event:

Gunakan gambar yang jelas dan tidak pecah
Pastikan judul event pada banner mudah dibaca
Gunakan visual yang sesuai dengan target audiens event

Banner yang baik akan membantu meningkatkan kepercayaan calon pembeli dan membuat event lebih mudah dikenali.

Langkah 5: Lengkapi Detail Event

Untuk deskripsi, jelaskan inti acara, siapa target pesertanya, waktu pelaksanaan, dan hal penting yang perlu diketahui pengunjung.

Wootix juga mendukung fitur multibahasa (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris) jika target audience hingga internasional.

Langkah 6: Pengaturan Data Pemesan

Jika eventmu memiliki tanggungan pembayaran pajak dan ingin membebankannya pada pembeli, kamu bisa mengaktifkan nilai pajak pada Biaya Tambahan.

Pengaturan pajak dan formulir data pemesan

Selanjutnya, pada formulir data pemesan kamu bisa mengaktifkan data yang sesuai kebutuhan event.

Terkait 1 Tiket - 1 Data Pemilik Tiket

Jika eventmu membutuhkan data detail untuk setiap pengunjung, seperti pendaftaran untuk event running, kamu bisa mengaktifkan fitur ini.

Langkah 7: Simpan Event sebagai Draft

Setelah semua informasi dasar terisi, simpan event Anda terlebih dahulu sebagai draft dengan klik tombol Buat Sekarang.

Menyimpan sebagai draft penting agar Anda bisa:

Mengecek ulang informasi event
Melanjutkan pengaturan tiket
Menambahkan admin event
Menyiapkan promosi dan kebutuhan operasional
Memastikan event benar-benar siap sebelum dipublikasikan

Jangan terburu-buru publish jika tiket, visual, atau detail acara masih belum final.

Setelah Event Berhasil Dibuat, Apa Langkah Berikutnya?

Setelah event tersimpan, langkah berikutnya adalah:

Atur rekening pencairan untuk event ticketing
Membuat kategori tiket
Mengatur harga dan kuota
Menambahkan admin atau staf event
Menyiapkan kebutuhan check-in
Mengecek halaman event sebelum dipublikasikan
Publish event saat semua data sudah siap

Jika event Anda menggunakan sistem kursi, promo, atau operasional penjualan on the spot, pengaturan tersebut bisa dilanjutkan setelah draft event selesai dibuat.

Penutup

Membuat event di Wootix sebaiknya dimulai dari informasi dasar yang rapi dan mudah dipahami. Setelah draft event selesai, Anda bisa melanjutkan ke pengaturan tiket, admin, promosi, dan publikasi event. Jika kamu mengalami kesulitan, kamu bisa menghubungi tim Wootix untuk minta bantuan. ^^

Cara Membuat Event di Wootix

Yang Perlu Disiapkan Sebelum Membuat Event

Langkah 1: Login ke Akun Wootix