SMANIK RUN FEST

SYARAT DAN KETENTUAN

SMANIK Run Fest

Link Download Surat Izin Orang Tua SMANIK Run Fest:

https://bit.ly/SuratIzinOrtuSmanikRunFest

Dengan mengikuti SMANIK Run Fest, peserta dianggap telah membaca, memahami, menerima, dan menyetujui untuk mematuhi seluruh aturan, peraturan, serta syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia penyelenggara SMANIK Run Fest.

A. UMUM

1. Pendaftaran terbuka untuk kategori pelajar tingkat SD/MI/SMP/MTs, SMA/SMK/MA, dan UMUM (putra dan putri).

2. Peserta yang berusia di bawah 18 tahun atau berstatus pelajar wajib menyerahkan surat izin orang tua. Format surat izin orang tua dapat diunduh melalui tautan yang disediakan.

3. Peserta menyadari dan menerima bahwa partisipasi dalam kegiatan ini memiliki risiko, termasuk namun tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kehilangan barang, serta risiko lainnya.

4. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas biaya, pengeluaran, maupun kerugian akibat:

a. Terjadinya risiko atau bahaya;

b. Keterlambatan kedatangan saat pelaksanaan;

c. Penyakit bawaan;

e. Keadaan kahar atau keadaan memaksa (force majeure).

5. Peserta wanita yang sedang hamil wajib melapor kepada panitia dengan membawa surat keterangan dokter dan surat pernyataan kehamilan sebelum hari pengambilan paket lomba (Race Pack Collection).

6. Peserta memberikan hak eksklusif kepada penyelenggara untuk menggunakan nama, foto, gambar, serta informasi terkait SMANIK Run Fest dalam seluruh media publikasi.

7. Hak cipta atas dokumentasi acara sepenuhnya menjadi milik penyelenggara.

8. Apabila terjadi force majeure, peserta tidak dapat menuntut ganti rugi dalam bentuk apa pun. Penyelenggara berhak membatalkan atau menjadwal ulang kegiatan, dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.

9. Jika kegiatan dibatalkan, pendaftaran akan dialihkan ke periode berikutnya sesuai pengumuman panitia.

B. PENDAFTARAN DAN KEIKUTSERTAAN

1. Pendaftaran dilakukan secara online melalui situs resmi SMANIK Run Fest dan dianggap sebagai bentuk persetujuan terhadap seluruh peraturan yang berlaku.

2. Nomor pendaftaran akan dikirim melalui WhatsApp/email setelah pembayaran terverifikasi.

3. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan apabila peserta membatalkan keikutsertaannya.

4. Peserta tidak dapat mengubah kategori, ukuran jersey, atau data apa pun setelah proses pendaftaran selesai.

5. Penyelenggara akan menutup pendaftaran sesuai batas waktu yang telah ditentukan.

6. Nomor dada (BIB) merupakan tanda pengenal unik peserta dan tidak boleh dialihkan kepada pihak lain.

7. Penjualan atau pengalihan nomor dada (BIB) dilarang keras dan dapat berakibat diskualifikasi dari SMANIK Run Fest maupun kegiatan berikutnya.

8. Nomor dada (BIB) hanya dapat diambil pada saat pengambilan paket lomba (Race Pack Collection) sesuai jadwal yang ditetapkan.

9. Pengambilan dapat diwakilkan dengan membawa surat kuasa dan tanda bukti pendaftaran (tiket).

C. PELAKSANAAN

1. Pelaksanaan dilakukan dengan sistem point to point, yaitu start dan finish di SMA Negeri 1 Kutasari.

2. Peserta wajib menyelesaikan jarak penuh dalam batas waktu yang telah ditentukan.

3. Peserta yang melanggar aturan, melakukan kecurangan, memalsukan identitas, bersikap tidak sportif, atau mengganggu jalannya kegiatan akan didiskualifikasi.

4. Nomor dada (BIB) wajib digunakan di bagian depan dan harus terlihat jelas selama pelaksanaan.

5. Peserta dilarang mengenakan atribut politik, keagamaan, iklan, atau melakukan kampanye dalam bentuk apa pun tanpa izin penyelenggara.

D. HADIAH

1. Kategori pelajar tingkat SD/MI/SMP/MTs, SMA/SMK/MA, dan UMUM (putra dan putri) memerlukan verifikasi identitas (Kartu Pelajar, KTP, SIM, dan sejenisnya).

2. Pemenang hanya berhak atas tiga posisi podium dan menyetujui adanya pemotongan pajak sesuai peraturan yang berlaku.

E. LAIN-LAIN

Ketentuan SMANIK Run Fest dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebijakan panitia. Setiap perubahan akan diumumkan melalui website resmi atau akun Instagram SMANIK Run Fest, dan peserta wajib memantau pembaruan secara berkala.

• Wootix adalah platform tiketing yang berfungsi sebagai website pembelian tiket dari pembeli ke pihak penyelenggara acara, dimana dana yang masuk dari pembelian tiket konsumen OTOMATIS telah disalurkan langsung ke pihak penyelenggara
• Wootix tidak bertanggung jawab atas pembatalan acara ataupun force majeur lainnya
• Jika terjadi pembatalan acara, maka uang tiket akan dikembalikan sesuai dengan ketentuan pihak penyelenggara acara. Biaya administrasi tiket maupun convenient fee yang dibebankan kepada pembeli melalui transaksi online atau biaya pribadi tidak dapat dikembalikan